建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
　　(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于暑期中小學補課的建議書”。
　　(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。
　　(三)正文 建議書正文由以下三部分構成：
　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。
　　第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
　　(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
　　(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

　　下面舉個例子：
    人都渴望擁有一份美好而幸福的生活，然而美好幸福的生活并沒有垂青所有的人。
　　在你我的身邊，愛心就生活著這樣一個特殊的群體——孤兒。他（她）們失去雙親，愛心得不到父愛或母愛，得不到家庭的溫暖，本倡議書但他（她）們同樣擁有殷切渴望的雙眼，希望得到愛與關懷。
　　本倡議書為了幫助這些孤獨無助的孩子解決衣、食、住、行、醫、學等方面的困難，愛心使他（她）們與其他同齡人一樣，擁有比較穩定的生活、學習環境，擁有美好的童年，在愛與溫暖中健康茁壯成長。2008年9月，在市委、市政府的高度重視和大力支持下，在有關部門和社會熱心人士的共同努力下，我市創辦了全省第一所也是惟一一所面向孤兒免費開放的學校——xx市愛心（孤兒）學校。該校是在原馮平中學的基礎上創辦的，同時掛文昌市愛心學校和文昌市馮平學校兩塊牌子，實行九年一貫制，其性質為公辦民助，按照公辦學校的管理體制、模式實施管理。
　　愛(ai)(ai)心（孤(gu)(gu)(gu)兒(er)）學(xue)(xue)校(xiao)自(zi)創辦(ban)以來，引起(qi)了(le)(le)(le)各級領導(dao)的(de)高度重視，本倡議(yi)書同時也牽動了(le)(le)(le)海內外(wai)鄉親、社會(hui)(hui)賢達的(de)慈(ci)善(shan)之(zhi)心，本倡議(yi)書紛紛為孤(gu)(gu)(gu)兒(er)奉獻愛(ai)(ai)心。旅(lv)居新(xin)加坡的(de)xx女(nv)士(shi)在市(shi)體育館舉行“共同的(de)責(ze)任”大(da)型籌款慈(ci)善(shan)演唱會(hui)(hui)，共籌得善(shan)款26萬元全部(bu)用于我市(shi)的(de)孤(gu)(gu)(gu)殘事業。《中(zhong)國(guo)教育報》、《xx日報》、《xx日報》等新(xin)聞媒體相繼報道(dao)了(le)(le)(le)學(xue)(xue)校(xiao)辦(ban)學(xue)(xue)的(de)成功(gong)經驗。該校(xiao)的(de)教育教學(xue)(xue)工作逐(zhu)步走上(shang)正軌，老師樂教，學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)愛(ai)(ai)學(xue)(xue)，學(xue)(xue)校(xiao)正朝著健康(kang)協調的(de)良好態勢發展(zhan)。特別是在全國(guo)第(di)十四(si)屆群(qun)(qun)星獎中(zhong)，愛(ai)(ai)心（孤(gu)(gu)(gu)兒(er)）學(xue)(xue)校(xiao)選送的(de)兒(er)童音樂劇《愛(ai)(ai)的(de)故事》榮獲群(qun)(qun)星大(da)獎，為我市(shi)乃至全省贏得了(le)(le)(le)榮譽(yu)。然而，目前，由于基礎較為薄弱，學(xue)(xue)校(xiao)教學(xue)(xue)設施設備、辦(ban)學(xue)(xue)條(tiao)件(jian)等還很不(bu)完善(shan)。為了(le)(le)(le)給孩子(zi)們創造一(yi)個安定和(he)諧(xie)的(de)成長環境，希望大(da)家充(chong)分弘揚(yang)中(zhong)華民(min)族扶危濟貧的(de)傳統美德,不(bu)斷健全社會(hui)(hui)保障體系(xi),落(luo)實孤(gu)(gu)(gu)兒(er)供養（救助）政(zheng)策(ce)，千方百計解決(jue)孤(gu)(gu)(gu)兒(er)的(de)生(sheng)(sheng)存問題,為構建和(he)諧(xie)社會(hui)(hui)做出(chu)不(bu)懈地(di)努(nu)力(li)