第四節 計算機替代手工記賬的基本要求

　　一、替代手工記賬的任務和條件

　　（一）替代手工記賬是會計電算化的目標之一

　　（二）替代手工記賬的條件

　　1．配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備

　　2．配備了相應的會計電算化工作人員

　　3．建立了嚴格的內部管理制度

　　二、替代手工記賬的過程

　　（一）整理手工會計業務數據

　　1．重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符

　　2．整理各賬戶余額

　　3．清理往來賬戶和銀行賬戶

　　（二）建立會計賬戶體系并確定編碼

　　1．符合財政部和有關管理部門的規定

　　2．滿足本單位會計核算與管理的要求

　　3．滿足會計報表的要求，凡是報表所用數據需要從賬務處理系統中取數的，必須設立相應科目

　　4．保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目

　　5．保持相對穩定

　　6．要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關的科目，在整理時應將各核算大類在賬務處理模塊中設為一級科目

　　三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

　　四、會計核算軟件初始化

　　五、計算機與手工并行

　　（1）檢驗各種核算方法

　　（2）檢查會計科目體系的有效性

　　（3）考查操作準確性

　　（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業務處理錯誤