秘書是領導的參謀和助手，但這并不意味著秘書要寸步不離地跟在領導身邊。秘書如果刻意同領導形影不離，反而會適得其反，或讓領導方案，或使領導覺得礙手礙腳，在現實生活中，領導與秘書大部分時間是各自辦公，聰明的秘書明自，并非陪領導時間越長越好。因此，回避是必要的。

　　 1.需要秘書回避的情況

　　 (1)領導正嚴肅而神秘地(di)討(tao)論一些重大問題時

　　 比如傳達(da)上級的(de)一(yi)個(ge)重(zhong)(zhong)要通(tong)報，研究一(yi)些(xie)重(zhong)(zhong)要的(de)人(ren)(ren)事安排。相(xiang)互交流(liu)對(dui)下級某些(xie)主(zhu)要領(ling)異人(ren)(ren)員的(de)看(kan)法，對(dui)某些(xie)問題(ti)的(de)認識(shi)不一(yi)致而發(fa)生了爭(zheng)執……

　　 (2)上級領(ling)導(dao)機關(guan)找(zhao)領(ling)導(dao)談話時(shi)

　　 談(tan)話的內容(rong)可(ke)能(neng)(neng)(neng)不是(shi)一(yi)般的組織管(guan)理問題(ti)，而是(shi)一(yi)些(xie)(xie)(xie)重要的機密問題(ti)，比如傳達上級的決定，研究某(mou)些(xie)(xie)(xie)人(ren)事安排，交換對班子中(zhong)某(mou)些(xie)(xie)(xie)人(ren)的看法(fa)，或者談(tan)一(yi)些(xie)(xie)(xie)首長本人(ren)的問題(ti)等，這些(xie)(xie)(xie)談(tan)話內容(rong)不能(neng)(neng)(neng)記錄(lu)，不能(neng)(neng)(neng)公開，無須(xu)秘書在場。

　　 (3)領導找某(mou)個人單(dan)獨談話時

　　 領(ling)導找(zhao)誰(shui)談話(hua)，在(zai)什么時(shi)候談話(hua)，都是(shi)很慎重的，如(ru)果是(shi)領(ling)導主動找(zhao)某人(ren)談話(hua)，這種談話(hua)內容(rong)就更帶有一(yi)定的保密性。領(ling)導可能是(shi)找(zhao)他(ta)交(jiao)代什么工作(zuo)，或者談他(ta)的個(ge)人(ren)問題等(deng)，這些都沒必要讓(rang)第(di)三者知道。

　　 (4)領導和密(mi)友(you)交談時

　　 領導(dao)和密(mi)友的私人(ren)交談是隨意的、沒有職(zhi)務等級區別的、甚至是調(diao)皮(pi)放(fang)肆的，當然不(bu)排除密(mi)友找領導(dao)辦一些(xie)私事，或者反(fan)映一些(xie)本單(dan)位(wei)出現的問(wen)題(ti)，或者發(fa)表一些(xie)對某些(xie)重(zhong)大問(wen)題(ti)的看法等。

　　 (5)領(ling)導的(de)親(qin)屬來(lai)找領(ling)導時(shi)

　　 說明(ming)有要事或(huo)急事需要和領導面談。遇到這種情況，秘書不宜在場。

　　2.秘書回避時應注意的問題

　　 (1)符(fu)合領導的習慣(guan)

　　 有(you)的領(ling)(ling)導獨立性(xing)較強，一(yi)般不依(yi)賴秘(mi)(mi)(mi)書，萬不得已時(shi)才叫秘(mi)(mi)(mi)書辦理一(yi)些事情。在這樣的領(ling)(ling)導手下工(gong)作，秘(mi)(mi)(mi)書的回避(bi)就(jiu)要多一(yi)些。有(you)的領(ling)(ling)導獨立性(xing)差些，事事依(yi)賴秘(mi)(mi)(mi)書，有(you)些私(si)事也要秘(mi)(mi)(mi)書出面辦理，此(ci)時(shi)，秘(mi)(mi)(mi)書的回避(bi)就(jiu)要少些。

　　 (2)回避后適(shi)時(shi)詢問(wen)領導有何吩咐安排(pai)

　　 不(bu)(bu)要(yao)(yao)一看需(xu)要(yao)(yao)回避，就認為沒(mei)有自己的事了。待領導需(xu)要(yao)(yao)你辦事卻找不(bu)(bu)到你時，就很可能要(yao)(yao)出問(wen)題。

　　 (3)注意領(ling)導的某些(xie)暗示

　　 在和領(ling)(ling)導(dao)相處(chu)時，何時回避何時不回避的(de)“度”有時很難把握(wo)，這(zhe)就要(yao)注意領(ling)(ling)導(dao)對你的(de)某種(zhong)暗示(shi)，聰明的(de)秘書(shu)對領(ling)(ling)導(dao)的(de)一(yi)舉一(yi)動，有時甚至是一(yi)個(ge)眼神(shen)包含(han)一(yi)種(zhong)什么意思，都是十分清(qing)楚(chu)的(de)，無(wu)需別人指教。這(zhe)就需要(yao)秘書(shu)處(chu)處(chu)留神(shen)，從領(ling)(ling)導(dao)的(de)無(wu)聲語言中領(ling)(ling)會明確(que)的(de)含(han)義。