第三節會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
　　一、電算化會計崗位的劃分及職責
　　（一）電算主管，負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作
　　（二）軟件操作，負責會計核算軟件具體使用操作
　　（三）審核記賬，負責憑證的審核記賬
　　（四）電算維護，負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據
　　（五）電算審查，對電算化系統運行進行監督，防范利用電算化系統的舞弊
　　（六）數據分析，負責對計算機內的會計數據進行分析
　　（七）會計檔案保管，負責會計電算化數據和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管
　　二、中小企業實行會計電算化的崗位設置
　　第四節計算機替代手工記賬的基本要求
　　一、替代手工記賬的任務和條件
　　（一）替代手工記賬是會計電算化的目標之一
　　（二）替代手工記賬的條件
　　1．配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備
　　2．配備了相應的會計電算化工作人員
　　3．建立了嚴格的內部管理制度
　　二、替代手工記賬的過程
　　（一）整理手工會計業務數據
　　1．重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符
　　2．整理各賬戶余額
　　3．清理往來賬戶和銀行賬戶
　　（二）建立會計賬戶體系并確定編碼
　　1．符合財政部和有關管理部門的規定
　　2．滿足本單位會計核算與管理的要求
　　3．滿足會計報表的要求，凡是報表所用數據需要從賬務處理系統中取數的，必須設立相應科目
　　4．保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目
　　5．保持相對穩定
　　6．要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關的科目，在整理時應將各核算大類在賬務處理模塊中設為一級科目
　　三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
　　四、會計核算軟件初始化
　　五、計算機與手工并行
　　（1）檢驗各種核算方法
　　（2）檢查會計科目體系的有效性
　　（3）考查操作準確性
　　（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業務處理錯誤