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河北省會計從業考試大綱《初級會計電算化》(修訂版)-9

  第五節 會計電算化檔案管理的基本要求

  一、保存打印出的紙質會計檔案

  (一)現金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出,做到日清月結

  (二)明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印

  (三)會計電算化后,在所有記賬憑證數據和明細賬數據都存儲在計算機內的情況下,總賬一般用“總分類科目余額、發生額對照表”替代,“總分類科目余額、發生額對照表”一般要求每月打印一次

  (四)會計報表每月打印一次進行保管

  二、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管

  三、制定與實施會計電算化檔案管理制度

  (一)存檔的手續

  (二)各種安全和保密措施

  (三)檔案管理員的崗位責任制度

  (四)檔案分類管理辦法

  (五)檔案使用的各種審批手續

  (六)各類文檔的保管期限及銷毀手續

  四、會計電算化檔案安全和保密措施

時間:2011-12-18  責任編輯:zjjs_cj2

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