李景忠

　　又近年終，怎樣撰寫年度經營規劃成為許多企業撓頭的一件大事。其實經營規劃并沒有那么復雜和神秘，關鍵是要簡單實用。筆者結合自己多年撰寫年度經營規劃的實踐，就如何組織和撰寫年度經營規劃談點淺見，供大家參考。
　　年度規劃是公司基于對市場格局的預期，結合自身能力，對于明年目標、策略、實施計劃的整體安排。
　　首先，公司年度規劃是基于市場格局的預期，是對于行業趨勢、市場競爭格局變化趨勢的整體預計，是需要詳細的市場數據基礎和分析。
　　其次，公司年度規劃是基于公司自身能力的，公司應該進行SWOT分析，認真審視公司面臨的機遇威脅以及自身的優勢劣勢，選擇適合公司的競爭策略。
　　再次，公司年度規劃必須對于公司的目標、策略、計劃實施整體的指導和管理，提供統一的方法論，促使業務與職能支持的信息交叉，實現公司整體競爭能力的最強化。
　　一、制定年度規劃的程序
　　在制定公司年度規劃的過程中，首先成立年度規劃指導辦公室，為公司規劃提供主要目標、指導思想、方法論的支持，提供規劃綱要以及基礎數據支持，并且發起公司所有業務規劃的動員。
　　公司業務單元根據規劃指導辦公室的規劃綱要，制定業務單元的主要目標、總體策略、資源分配的指導性文件。
　　各部門根據規劃綱要、指導性文件，結合規劃組織提供的基礎數據進行SWOT分析，制定部門具體目標、策略、行動計劃、資源分配計劃。
　　各部門規劃交叉，業務與職能支持策略、行動計劃銜接匹配，保證公司整體競爭力。
　　規劃指導辦公室會審核各部門規劃，根據公司整體目標進行相應的調整，進行資源整體分配，保證公司整體目標的實現。規劃指導辦公室會審定各部門規劃，下發規劃審定書，各部門根據年度開展工作。
　　規劃指導辦公室定期對規劃實施情況進行跟蹤，根據市場變化和實施效果進行必要的調整。
　　因此，公司規劃實際是個動態的過程，貫穿于公司的整個經營管理活動中。
　　二、年度經營規劃形成分四個步驟：
　　首先是準備階段。此階段一般在每年的10月初開始，由集團總裁組織各相關部門根據中長期經營規劃和本年度生產經營的實際，進行SWOT分析，確定下年度的總體經營目標（如銷售收入、利潤、投資等指標）和經營方針、策略，然后安排各部門對下年度的工作進行展望，確定各自的年度目標、工作方針、策略，上報規劃指導辦公室。由規劃指導辦公室對各部門上報的報告進行整理、分析，整合出年度經營規劃綱要。
　　其次是立項階段。10月中旬，規劃指導辦公室將年度經營規劃綱要下發給各職能部門，各部門負責人組織本部門全體人員按經營規劃綱要的要求，討論本部門的下年度工作規劃，形成報告，報規劃指導辦公室。由規劃指導辦公室按年度經營規劃的模板整合成為完整的年度經營規劃。
　　再次是審議、評估、調整階段。11月下旬，由集團總裁召集各部門負責人，對年度經營規劃進行評審，不足之處提出修改意見和建議，最終由規劃指導辦公室進行調整，修改和定稿。
　　最后是公布階段。12月上旬，召開集團相關層面的管理人員會議，公布年度經營規劃。
　　三、年度經營規劃的主要內容
　　（一）明年工作展望
　　通過SWOT分析，總體展望下年度的優勢、劣勢、機遇和威脅、調整。
　　1、市場營銷展望。通過SWOT分析后進行優劣勢、機遇與調整；
　　2、研發展望；
　　3、生產展望；
　　4、品牌運作展望；
　　5、財務狀況展望；
　　6、原材料市場展望；
　　7、國際市場展望；
　　8、上游生產加工展望；
　　9、人力資源展望
　　（二）、明年總體工作方針和目標、策略。
　　（三）、各職能部門各自業務職能的年度規劃。一般包括如下三方面的內容：
　　1、年度目標；
　　2、年度工作方針、策略；
　　3、實現目標的保證措施。
　　
　　作者工作單位：青島亨達集團 董事長助理、高級審計師
　　作者電子郵箱：JVEMAIL@TOM.COM
　　
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